HyperArchi est avant tout une base de données. Sa force réside dans la diversité et dans la quantité d'informations qu'il gère et auxquelles il vous permet d'accéder simplement. Qu'il s'agisse de bibliothèque de descriptifs et de prix, d'images, de modèles de documents, d'intervenants ou de contacts, de projets, de marchés, de notes d'honoraires, de pointages ou de notes de frais, HyperArchi vous permet de constituer tous ces documents rapidement et vous les présente de manière rationelle, selon vos habitudes de travail.

Vous constituez ainsi une base de connaissances qui s'enrichit au fil de vos nouvelles affaires et dont vos collaborateurs pourront disposer à tout moment pour leurs tâches quotidiennes.

HyperArchi APPEL D'OFFRES :
HyperArchi est avant tout un outil de gestion d'affaires et de bureautique pour les projets du bâtiment dans le cadre de la maîtrise d'oeuvre (Architectes, Métreurs, Economistes, BET, Contractants généraux). HyperArchi accompagne le projet dans sa totalité, à toutes les étapes, de l'estimatif au décompte final.
Découvrir la version Appel d'Offres en détail

HyperArchi SUIVI DE CHANTIER :
Incluant la version "Appel d'offres", cette version évolutive "Suivi de chantier" d'HyperArchi vous permet de suivre la comptabilité des travaux en temps réel avec une extrême rigueur.
Découvrir la version Suivi de Chantier en détail

HyperArchi GESTION D'AGENCE :
S'ajoutant à la version "Suivi de chantier", le module "Gestion d'agence" fait d'HyperArchi un véritable assistant comptable et financier qui vous permet de disposer d'un tableau de bord complet pour la maîtrise et l'administration de votre entreprise.


Découvrir la version Gestion d'Agence en détail :

Descriptif détaillé d'HyperArchi version APPEL D'OFFRES :
HyperArchi est avant tout un outil de gestion d'affaires et de bureautique pour les projets du bâtiment dans le cadre de la maîtrise d'oeuvre (Architectes, Métreurs, Economistes, BET, Contractants généraux). HyperArchi accompagne le projet dans sa totalité, à toutes les étapes, de l'estimatif au décompte final.

Annuaire général :

Tous vos projets exigent de multiples échanges avec un grand nombre d'acteurs. HyperArchi vous permet de recueillir et de centraliser l'ensemble des informations relatives aux différents intervenants des projets, puis de les exploiter très rapidement grâce à sa base de données intelligemment structurée. Recherche multicritères, historique, courriers automatiques, imports, exports HyperArchi assure l'élaboration et la gestion de vos annuaires de façon fiable, évolutive et productive.

Modèles exemplaires :

HyperArchi permet la création de modèles, prédéfinis par vous et centralisés sur un serveur, utilisables par l'ensemble des collaborateurs. Afin d'éviter la démultiplication, voire l'anarchie des formats, des modèles ou des logiciels utilisés et les déperditions de temps et d'énergie ainsi générées, HyperArchi devient le centre bureautique de votre agence, permettant de produire les différentes pièces écrites grâce aux nombreuses fonctionnalités de mise en page intégrées : feuilles de styles globales, liens hypertexte, multicolonnage, entêtes et pieds de page, encadrement des paragraphes, séparation des pages paires et impaires, recto/verso, annulations multiples, fonds de couleur, correcteur d'orthographe HyperArchi dispose de plusieurs formats d'export tels que Microsoft Word, RTF, HTML qui vous ouvrent de larges possibilités de communication.

Bibliothèques :

Véritables centres de stockage des données évolutives, les bibliothèques d'HyperArchi intègrent de très nombreuses informations et modèles que vous pouvez enrichir et échanger facilement. Accessibles et exploitables, à tout moment, à toutes les étapes de la gestion d'un projet, ces bibliothèques constituent un fond de ressources indispensable. Pour un descriptif, pour la création d'une pièce administrative (CCAP par exemple), pour un détail de construction, pour un modèle de document ou pour les styles de présentation, toutes les données récurrentes sont stockées et classées pour tous vos besoins :

- Les bibliothèques de descriptifs regroupent les généralités par corps d'état, les ouvrages et leurs descriptifs techniques et commerciaux, leurs prix (achat, vente ou prix d'entreprises).
- Les bibliothèques de styles vous permettent de personnaliser la mise en page de l'ensemble des documents techniques (CCTP, estimatifs).
- La bibliothèque de détails rassemble des images, des schémas, des plans, des références produits à insérer dans les pièces écrites.
- Les bibliothèques de modèles regroupent tous les courriers, organisés par thèmes, auxquels vous pouvez apporter des modifications, intégrer des variables Vous pouvez également créer de nouveaux modèles.
- La bibliothèque de missions permet de mémoriser les dates de facturation et les pourcentages d'honoraires liés aux phases des différentes missions de la maîtrise d'oeuvre.
- La bibliothèque d'estimation permet de mémoriser votre structure d'estimation ainsi que les ratios issus des affaires précédentes, dans le but d'évaluer le coût d'objectif d'un nouveau projet.
- Le glossaire permet de mémoriser des mots, phrases ou textes pour en disposer dans d'autres documents.

UNE MEMOIRE EN PARTAGE:

Identique en monoposte et en client/serveur
Bien connu, tant pour sa simplicité d'installation que pour sa richesse en fonctionnalités, HyperArchi s'adapte également à tous les environnements, Mac OS et Windows, en monoposte ou en client/serveur sur un réseau hétérogène.

L'interface du logiciel est en tous points identiques, quelle que soit la configuration matérielle. HyperArchi "Client/Serveur" suppose néanmoins l'utilisation d'une machine dédiée afin d'y stocker les données centralisées. En monoposte, ces données sont évidemment enregistrées en local sur le disque dur.

Partage des informations :
Qu'ils travaillent ou non sur une même affaire, tous les collaborateurs peuvent utiliser tous les modèles, solliciter toutes les bibliothèques, les enrichir, et ainsi, maintenir les données de l'agence à jour. Toutes les informations saisies par un utilisateur sont immédiatement disponibles pour tous les autres collaborateurs. De plus, tous les postes de l'agence peuvent être équipés d'HyperArchi car c'est le serveur qui détermine le nombre d'utilisateurs autorisés à se connecter simultanément. Dans un souci de confidentialité, HyperArchi personnalise les droits d'accès aux informations.
Publication des documents :
La dernière version d'HyperArchi permet d'organiser et de classer l'ensemble des documents d'une affaire puis de les publier sur le serveur Internet sécurisé Archigate.net (plate-forme de services sur abonnement d'Abvent). Les documents externes (tableaux Excel, plans, images) tout comme les documents internes (correspondance, pièces techniques, marchés) peuvent ainsi être mis à la disposition de l'ensemble des intervenants sélectionnés d'une affaire.

UNE MEMOIRE INTELLIGENTE
Estimatif

Avec HyperArchi, pour renseigner la fiche d'analyse par projet, directement accessible à partir de la fenêtre d'estimation, vous avez le choix des critères de classement. La saisie des montants peut être manuelle ou automatique à partir des données financières du projet. Les postes de l'estimation ainsi que les quantités clés sont totalement paramétrables. La phase d'estimation permet de s'appuyer sur 9 projets de référence, globalement ou partiellement.

Descriptif - CCTP

La génération des CCTP s'effectue dans une seule et même fenêtre, ce qui vous permet de rechercher les ouvrages dans les différentes bibliothèques ainsi que dans les affaires précédentes, d'en modifier éventuellement le contenu et de générer la pièce correspondante. Les impressions de bordereaux, DPGF, devis estimatifs et notice 45.1 sont basées sur des modèles d'impression entièrement paramétrables, pour une grande variété et une grande liberté de présentation.

Quantitatif

HyperArchi dispose d'un module spécial de récupération des quantités issues de votre logiciel de CAO, ArchiCAD notamment.
À l'aide des filtres et par le jeu des correspondances, vous générez automatiquement les lots et ouvrages à partir de vos fichiers de métré. La saisie des noms d'objets utilisés dans ArchiCAD s'effectue automatiquement à la lecture de ces fichiers. Ce module est l'un des nombreux outils de métré qu'offre HyperArchi, dont les minutes de calcul, les finitions par localisation ou encore la zone graphique qui vous permet de traiter ces mêmes projets par une lecture DXF en 2D et en 3D et ainsi d'exploiter des mesures de longueur ou de surface. Un ensemble d'outils efficaces, complémentaires et productifs pour que chacun utilise sa propre méthode de travail.

Pièces administratives - CCAP

Avec la même facilité et la même rigueur qu'il le fait pour les CCTP, HyperArchi assure automatiquement la génération des CCAP ; dans une seule et même fenêtre, vous intégrez les articles sélectionnés dans votre CCAP que vous mettez en forme en fonction des modèles de style prédéfinis, eux aussi disponibles dans votre bibliothèque de styles.

Courriers

Toute affaire a ses exigences de courriers qu'HyperArchi génère, personnalise et édite automatiquement. Les environnements traitement de texte et dessin vectoriel, parfaitement intégrés à la base de données (intervenants, annuaire de chantier, affaires, etc.), assurent automatiquement la rédaction de toutes ces pièces (lettres de consultation, mailings, courriers de remerciements, relances, PV, récapitulatifs, bordereaux d'envoi) classées automatiquement dans la fenêtre de "gestion des documents".

Planning

Lors de l'élaboration d'un planning, HyperArchi crée et structure automatiquement l'ensemble des tâches qui découlent des lots, chapitres et ouvrages d'une affaire. L'utilisateur peut également générer manuellement d'autres tâches pour constituer des plannings de différentes natures : études, autorisations administratives, etc. Les tâches sont elles-mêmes éditables, soit à l'aide de l'interface graphique, soit via le dialogue d'édition. Vous pouvez en faire ce que vous voulez ! Les déplacer, les dater, les compacter, les contracter ou les déployer, les imbriquer, etc. Le planning d'HyperArchi gère également des contraintes (début-début, fin-fin, début-fin, fin-début) qui permettent notamment de décaler les tâches en fonction des retards observés.

Consultation des entreprises

HyperArchi génère automatiquement l'ensemble des documents nécessaires, quel que soit le mode de consultation des entreprises que vous privilégiez, internet avec archigate.net, fichier informatique autonome avec HyperConsult, ou tout simplement par courrier. Il assure non seulement la production des pièces écrites, mais également la réintégration des devis dans le fichier central. Les tableaux récapitulatifs n'en sont que plus simples et plus rapides à produire.

Démarche Qualité
Une étape importante pour la démarche qualité est la maîtrise des coûts. Avec HyperArchi 4 vous disposez d’outils spécifiques qui vous permettront d’évaluer le coût individuel de chacun de vos collaborateurs, en prenant en compte les temps non facturés et les frais de fonctionnement. Vous disposez ensuite de ces informations pour estimer précisément (tâche par tâche) le coût d’une nouvele mission et disposer d’arguments concrets dans vos négociations avec le client.

Déclaration MAF
L’intégration de la déclaration MAF dans HyperArchi 4 permet d’exploiter de manière optimale les données déjà saisies pour faciliter les calculs, la rédaction et l’impression des déclarations d’assurance et, ainsi, sécuriser la couverture de vos risques.